Objetivo e Público-alvo
Orientar profissionais para o desenvolvimento e atualização de práticas que envolvam ações estratégicas e metodológicas sobre planejamento, execução e acompanhamento de consultorias e projetos de Gestão de Documentos.
Necessidade x Justificativa
A carência de profissionais especializados e o desconhecimento de ações estratégicas gerenciais que melhorariam o tratamento da informação contribuíram para que muitas organizações, principalmente públicas, optassem pela consultoria externa como forma de terceirizar os serviços de Gestão de Documentos. O resultado foi inúmeros projetos com prazos e preços além dos estipulados e que depois de um tempo perderam força política e gerencial, enfraquecendo os serviços de arquivo e unidades setoriais.
Falar em gerenciamento dessas informações a partir de uma metodologia de consultoria e projeto que otimize a Gestão Documental é pensar na estabilidade dessas ações a longo prazo, evitando o desperdício e favorecendo a continuidade dos serviços, tanto para empresários como para servidores e empregados públicos que gerenciarão essas atividades.
A relação custo x benefício no uso de técnicas e práticas de consultoria e gestão de projetos que agreguem valor ao trabalho de Gestão de Documentos pode ser facilmente dimensionada quando se fala nos ganhos que poderão trazer para a organização:
PARA EMPRESÁRIOS E ORGANIZAÇÕES PÚBLICAS
- Redução de custos com novos projetos;
- Melhoria na comunicação empresarial/ organizacional;
- Visibilidade da unidade ou serviço de arquivo dentro da organização;
- Melhoria dos serviços de arquivo, resultando em maior segurança por parte dos usuários;
- Usuários mais conscientizados sobre a importância do tratamento da informação;
- Alta administração mais propícia ao desenvolvimento de ações em ambiente interno.
PARA CONSULTORES E DEMAIS INTERESSADOS
- Visibilidade no mercado (público e privado);
- Captação de novos clientes;
- Atualização de práticas no uso de atividades de gerenciamento de projetos;
- Melhoria na qualidade da comunicação com demais empresas e órgãos públicos.
Facilitador
William Gontijo
Especialista em Gestão em Arquivos pela UFSM (EAD), Gerente de Projetos pela Escola de Administração e Negócios (ESAD) e Bacharel em Arquivologia pela Universidade de Brasília. Professor de Arquivologia do IFRS. Experiência em prestação de serviços e desenvolvimento de trabalhos de consultoria em projetos relacionados com a Organização da Informação, bem como a organização e realização de cursos e treinamentos para órgãos públicos e empresas privadas. Currículo Lattes
Conteúdo programático
Módulo I – Gestão de Documentos: noções básicas • Aspectos históricos;
• Conceitos e definições;
• Objetivos da Gestão de Documentos (Lei n.° 8.159/90);
• Resultados esperados;
• Conscientização de usuários: políticas e ações práticas.
Módulo II – Consultoria: aspectos teóricos e práticos
• Conceitos e definições;
• Modalidades de consultoria (interna e externa);
• Formas de contratação (por hora, por produto, etc);
• Etapas básicas de um serviço de consultoria em Gestão de Documentos;
• Modelos de propostas.
• Conceitos e definições;
• Modalidades de consultoria (interna e externa);
• Formas de contratação (por hora, por produto, etc);
• Etapas básicas de um serviço de consultoria em Gestão de Documentos;
• Modelos de propostas.
Módulo III – Projeto: aspectos teóricos e práticos
• Conceitos e definições;
• Gerenciamento do Escopo;
• Gerenciamento do Tempo;
• Gerenciamento do Custo;
• Gerenciamento da Qualidade;
• Gerenciamento da Comunicação;
• Gerenciamento da Equipe;
• Gerenciamento de Riscos.
• Conceitos e definições;
• Gerenciamento do Escopo;
• Gerenciamento do Tempo;
• Gerenciamento do Custo;
• Gerenciamento da Qualidade;
• Gerenciamento da Comunicação;
• Gerenciamento da Equipe;
• Gerenciamento de Riscos.
Metodologia
Aulas expositivas;
Exercícios em sala de aula.
Aulas expositivas;
Exercícios em sala de aula.
Material didático
CD com a cópia dos slides apresentados em sala de aula, bem como publicações sobre arquivologia e Gerenciamento de Projetos.
CD com a cópia dos slides apresentados em sala de aula, bem como publicações sobre arquivologia e Gerenciamento de Projetos.
Local
Shopping Pátio Brasil, Sala 607 (6º andar) – Brasília – DF
Shopping Pátio Brasil, Sala 607 (6º andar) – Brasília – DF
Data e carga horária do curso
5 e 6/12/2014 (das 8h às 18h)
16 h/aula
5 e 6/12/2014 (das 8h às 18h)
16 h/aula
Demais informações e pré-inscrições, acesse: http://www.eclatcomunicacao.com.br/?page_id=44
(61) 8622.6968 (Jorge)
treinamento@eclatcomunicacao.com.br
(61) 8622.6968 (Jorge)
treinamento@eclatcomunicacao.com.br
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